Asistente de Equipo y Oficina (m/f/d) – Media jornada (20 horas semanales)

• Organización de la oficina: Te encargarás de la compra de material de oficina, papelería y otros suministros necesarios para el trabajo diario.
• Organización y coordinación: Apoyarás la planificación y organización de eventos internos, actividades de equipo, celebraciones navideñas y viajes de trabajo.
• Gestión de proveedores: Coordinarás los servicios de limpieza y mantendrás la comunicación con proveedores y empresas de servicios externas.
• Seguridad y salud laboral: Ayudarás a organizar formaciones, reconocimientos médicos laborales y otras tareas administrativas relacionadas con la prevención de riesgos laborales.
• Facturas y documentación: Gestionarás y tramitarás facturas de proveedores y documentación relevante, asegurando un archivo claro y ordenado.
• Atención telefónica y recepción: Atenderás las llamadas entrantes, serás el punto de contacto para consultas externas y recibirás de forma amable a visitantes y proveedores.
• Gestiones y compras: Realizarás ocasionalmente gestiones fuera de la oficina y organizarás la compra de equipamiento de oficina y otros materiales necesarios según se requiera.

Nos gusta contar con personas que enriquezcan nuestro equipo tanto con sus capacidades como con su personalidad. Si puedes marcar como cumplidos los siguientes puntos, estarás en el mejor camino para formar parte de nuestro equipo: 

• Gran capacidad organizativa: Trabajas de forma estructurada, fiable e independiente. Incluso cuando tienes que atender varias tareas a la vez, mantienes la calma, estableces prioridades y conservas una visión global.
• Actitud proactiva: Te gusta implicarte, anticiparte a las necesidades y encontrar soluciones prácticas. Detectas dónde se necesita apoyo y aportas ideas para simplificar y optimizar procesos.
• Habilidades de comunicación: Te relacionas con las personas de manera abierta y amable y te comunicas con compañeros, proveedores y otros contactos externos con una clara vocación de servicio.
• Competencias digitales: Manejas con soltura las aplicaciones digitales habituales y disfrutas gestionando tareas administrativas de forma eficiente y organizada.
• Idiomas: Hablas español con fluidez o a nivel nativo y cuentas con conocimientos básicos de inglés (aproximadamente nivel B1). Se valorará positivamente el conocimiento de alemán.
• Movilidad: Preferiblemente, dispones del permiso de conducir B, ya que tus responsabilidades pueden incluir gestiones ocasionales fuera de la oficina.
• Experiencia: Se valorará experiencia previa en administración de oficinas, asistencia administrativa o funciones similares. Una formación comercial o en administración de empresas será una ventaja